KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; Tomurcuk Eğitim Kültür Dayanışma ve İşletme Kooperatifi (Tomurcuk) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;
• Kooperatif faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim, kültür ve dayanışma kapsamında sunulan hizmetlerin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
• Üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mevzuattan doğan saklama ve raporlama yükümlülüklerinin ifası
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İşlenen kişisel verileriniz, yürütülen faaliyetlere bağlı olarak aşağıdaki kategorilerle sınırlı olmak üzere değişkenlik gösterebilir:
• Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.),
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.),
• Üyelik ve işlem bilgileri,
• Hukuki işlem ve uyum bilgileri,
• Elektronik işlem ve kullanım verileri (IP adresi, site kullanım bilgileri vb.),
• Talep ve şikâyet bilgileri.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;
• İnternet sitesi,
• Elektronik formlar,
• Yazılı ve sözlü iletişim kanalları,
• Üyelik ve başvuru süreçleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki ve mali danışmanlara,
• Bilişim ve teknik altyapı hizmeti alınan hizmet sağlayıcılara,
KVKK’ya uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde, kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Tomurcuk Eğitim Kültür Dayanışma ve İşletme Kooperatifi’ne yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.